一、为科学管理、有计划地购置和合理使用各种办公用品及印刷品,本着厉行节约、杜绝奢侈浪费和切实推进党风廉政建设的原则,结合本单位实际,特制定本制度。

二、办公用品、印刷品的范围

(一)办公自动化设备,包括:电脑、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机、投影仪、移动存储设备、电脑配件、网络设备等。

(二)办公所用家具,包括:办公桌、办公椅、茶几、沙发、电风扇、空调、文件柜等。

(三)办公消耗品,包括:复印纸、墨盒、工作信封、笔、笔芯、胶水、光盘、热水瓶、茶叶、电池等。

(四)印刷品,包括:各类宣传展板、宣传册、宣传资料、文件汇编、笔记本、信封、档案袋等印刷品。

三、办公用品、印刷品采购方法

(一)办公用品、印刷品统一由办公室按规定程序采购,其它人员不得自行对外采购。

(二)办公室根据本局需要,有计划地统一采购各类办公用品和订制印刷品。属于政府采购范围内的办公用品、印刷品,由办公室负责委托政府采购办办理,属于自行采购的办公用品印刷品,由办公室组织采购。

(三)大额公用办公用品、印刷品,由办公室列出计划和预算,提请局党组会议讨论决定后,由办公室统一采购。

(四)办公用品、印刷品的购置,要追求价廉物美质高适用的原则,保证工作的需要。

四、办公用品、印刷品的管理

建立办公用品和印刷品入库登记和领发签字制度,做到入库出库有依据,并保存原始记录备查。对库房每年进行一次盘底,遇管理人员变动,做好交接手续。

(一)办公用品、印刷品购置后,由办公室负责登记,做到帐物一致。

(二)办公用品、印刷品按实际需要配发或领取,领取办公用品、印刷品,需填写办公用品领取登记表。

(三)办公室要加强对所购办公用品、印刷品的管理,防止腐烂、变质、损坏和丢失。要及时了解掌握办公用品、印刷品需求,及时购买,方便工作。

(四)办公用品、印刷品坚持谁使用、谁管理的原则,各科室所用的办公设施、设备管理落实到科室,并接受全局同志监督。因管理不善造成遗失、损失、损坏,或擅自转让、赠送、自行处理等,由使用保管人负责赔偿。

镇海区司法局

                            2018年10月22日