中国贸促会所代办的领事认证是指我国外交机构或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机关或某些特殊机关的签字或印章属实。经过认证的证书具有境外法律效力，为文件使用国有关当局所承认。按照国际惯例和我国领事实践，我国发往国外使用的各类商业和民事证书（除免除认证或有特殊规定的国家外）均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。

    对于外贸企业来说，及时获得有关单据或者商业文件的领事认证是帮助其出口货物在异国顺利清关的重要步骤之一。宁波贸促会作为涉外商贸文件的认证机构，在日常为企业代办领事认证的过程中，发现了以下几个问题，希望可以供有关人员参考和借鉴。

    一些企业存在制单不仔细、草率交单的现象。在企业办证人员递交的单据中，经常出现由于发票号码、买方名称或者是发票金额被错打而需要撤单的情况，如果及时发现撤回单据那还不会造成大问题，但是也有一部分企业是在单据已经被送到使馆以后才发现其中的错误，那么其结果只能是重新递交正确的单据并且还需要支付错单的认证费用。从企业的考虑角度出发，他们不但支付了双倍的费用，而且还耽误了取得认证的时间，不利于出口货物的及时清关和结汇。此外，还需要强调的是，使馆认证都是按先后递交的顺序办理，不存在因为先前有认证记录就会对重新递交单据加快认证的情况。

    另外，有的企业提出对已经经过使馆加签后的单据或者商业文件进行修改并要求贸促会给予加盖更正章，对于此类要求办理机关是无法满足的，因为所有认证的单据和商业文件在认证的过程中被贸促会、外交部以及使馆留底备案，企业如果擅自更改已经认证完毕的文件导致其和原来留底不符是需要承担法律责任的。因此，希望企业在制单时务必谨慎仔细，以保证所递交单据的准确率。

    一些企业存在认证时间过于匆忙的情况。这有两种企业，第一种是在宁波贸促会已经注册过也办理过使馆认证的企业。由于此类企业对于经常办理的使馆所需要的时间、费用和程序较为熟悉，所以可能盲目认为所有使馆认证的费用和时间都很雷同，而事实则不然，因此就出现了前去办证后频繁来电询问的情况。实际情况是各个使馆所需要的时间是各不相同，正常情况下埃及、阿根廷的使馆加签时间是两个星期左右，而有的使馆如委内瑞拉，巴基斯坦、意大利的认证时间则需要1-2个月，甚至更长，所以在此提醒企业认证之前先要详细咨询；第二种是未在贸促会注册的企业，因偶尔接到客户要求使馆加签的单子而匆忙前来贸促会办理，而其中有很多情况是其货物已经到港因为无法清关而被客户催促。所以为了能够顺利清关，请企业合理安排好做认证的时间，有不确定的请务必提前来咨询，以免产生额外的费用。

    一些企业存在错填领事申办表的现象。在平常为企业代办使馆认证的过程中，发现前来送单的人常常不是负责办理认证的人，当工作人员向他们进行有关认证单据方面的询问时，经常出现答非所问或者一无所知的情况，因此使得申办表中的错误不能及时得到纠正。在这里，希望企业能够仔细填写表格，尤其是联系人、电话、文件编号、申办份数和认证使馆。