根据国家税务总局关于《出口货物退（免）税管理办法》（国税发［1994］031号）和《出口退税电子化管理办法》（国税发［1996］79号的通知要求，凡申请办理出口退税的企业，须填报“出口企业退税登记证”（一式二份），同时附送以下材料（均为复印件）：
    1）对外贸易经济合作部及其授权单位批准其经营进出口业务的批文；
    2）工商登记——企业法人营业执照副本；
    3）税务登记——国家税务局签发的税务登记证；
    4）海关签发的自行报关单位“注册登记证明书”；
    5）企业章程。
    根据《税收征管法》的有关规定，出口企业自领取营业执照之日起30日内，持上述证件，向办理退税的税务机关申请办理出口企业退税登记证，退税机关审核后发给出口企业退税登记证。如果出口企业发生变更企业名称、海关代码、纳税人登记等，应于变化后的30日内，到退税机关办理变更手续。