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区档案馆推进数字化改革 “掌上办”让群众少跑腿
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打开“浙里办”APP选择档案查询,确认核对查询信息,市民吴女士轻松完成了一次查档。放在以前,她需要前往档案馆,登记信息,核对材料,需要耗费大半天时间。

随着互联网和新媒体技术深入发展,我区积极构建“馆内、馆室、馆际”三网档案信息资源平台,高标准建成国家级数字档案馆,集中力量建设数字档案资源,2020年底,馆藏档案数字化率超96%,建立民生档案专题库32个。全面推行办公系统电子公文归档移交接收工作,全区政务服务网办件归档完成率96%,接收涉跑电子档案6.5万件。

区档案馆在加强档案资源的数字化管理和档案利用的数字化改革上积极作为,深入开展数字档案服务“一件事”。优化档案利用服务,实现档案零跑出证,便利群众办事创业,激发市场活力和社会创造力。

该馆通过改造原有档案共享利用系统,建成数字档案馆档案数据多场景应用,依托政务外网及互联网,实现与“宁波办事”自助服务终端、“浙里办”APP、浙江政务服务网、宁波市公共数据接口平台等电子政务系统数据链接。以区档案馆档案信息资源为基础,对原有馆藏数字化45万条民生专题档案进行数据化整理,建立数据化民生档案资源库。提供档案数据的共享利用。将原来的数字化档案利用服务提升为数字化+数据化利用服务,为广大利用者打造一个统一的“一站式”档案数据共享和服务应用。

除此之外,为加快推进政府数字化转型,高标准建设数字政府,区档案馆一直践行“最多跑一次”,主动适应新发展理念,全面开通“机关查档直通车”,实现机关内部查档“线上查档、电子出证”。“借助浙政钉‘机关内部最多跑一次’模块,开通机关查档直通车办事事项。区内各部门根据档案利用需求发起查档申请,工作人员受理后,根据需求及利用方式,将提供线上‘电子出证’或线下纸质档案送达服务。”区档案馆副馆长胡红国介绍。目前,已有庄市街道等6家单位积极使用,反响良好。

据了解,机关查档直通车的开通,是区档案馆贯彻落实浙江省数字化改革大会精神,融入党政机关整体智治的一项创新举措。今年,区档案馆还将通过改造政务网档案管理平台,持续推进档案数字资源向部门档案室共享利用,推动机关内部“一件事”集成改革迭代升级、延伸扩面。以需求为导向,让干部和群众在办事的过程中真正享受到档案信息化带来的便利。

下步,区档案馆将积极推广“掌上办”“政务办”,使民生档案“异地查档、便民服务”从线下走到线上,有力推进档案政务服务一体化,让“数据多跑路,群众查档少跑腿”。